SIAL 2007会展百感
Iverson Xue, Sales & Marketing
[2007-6-10]
刚进单位没多久就赶上了好事,公司让我负责今年的爱博食品展。一开始确实兴奋又好奇,因为听周围的同事都说,那是一个大场面。至于多大、多重要,说实话基本没有什么工作经验的我是无法想象的。但有一点是肯定的,那就是感谢上苍赐给我一个食品展而不是药品展。
---序曲---
一开始的工作就是熟悉去年的所有事务,并且开始安排一些会展的前期工作。熟悉的主要方面除了看一些服务器上的文件,就是和公司的元老Wendy侃大山,顺便说一句,她真的是一个不可多得的文武双全的奇女子。并且很快我就认识了第一个比我的外教交往还深的外国友人—梅丽,她的中文口语真是让人诧异的好,但那时的我绝没有想到之后她会那样的“折磨”我。
食品展的序幕拉开了,作为一个世界范围内的展会,一个新闻发布会是不会缺少的。我的工作就是安排所需的交传口译人员,而且会场离我们公司也很近,我就过去开开眼界了,我在那里还遇到了麦德龙华东区总经理博凯力,当我提出合照的要求后,他不仅欣然答应,还主动把我拉到会展的Logo旁,感觉真是专业。
当然在开始的工作中,我也逐渐了解了爱博食品展的众位姐姐们,也在这里感谢你们对我的帮助。
---准备---
转眼到了四月中旬,大战开始了,先是美丽的梅丽用会刊轰炸了我,每天近3千字的翻译项目让我吐血,特别是我还只会Excel中最简单的手工操作来更新文件,面对大量的数据几乎崩溃。这时候从天而降的Jason教会了我函数替换的办法,虽然到现在已忘记大半,但是那时候学到的一些Excel的小技巧也让我受益不少。
第二轮冲击波来自庞大的海外展商,五湖四海的国际友人都不走寻常路,什么需求都有,每天早上一来邮箱都有几十分邮件等待回复,有时候感觉自己变成了超级高智能邮件回复机。幸好翻译部的瑞大姐,qiqi连日加班,为我在第一时间找好翻译,这时候有一支好的团队比啥都强了,就凭这,我也要到食品展多抢些肉回来给大家补补,当然这是后话。
第三轮幸福的烦恼就是安排会展工作人员,两轮面试、筛选以及培训我都全程参与,头一次在那么多的时间被那么多的美女轰炸,哈哈,My God还是公平的。
---高潮---
5/10—5/12
经过两个月的准备,SIAL2007终于开始了。之前几天我就和Jason进场了,看着会场内在短短一夜就搭好的各式展台,不禁让人感叹上海的效率。
40名场内场外工作人员,英、德、西、法、日、韩等等以及从同传到普通展台翻译,上千套我们翻译完备的会刊,都已经准备就绪,好戏终于开演啦。
5月10日一大早我就做地铁来到龙阳路地铁站,一看表还有大半个小时,上次走过去才用了10多分钟,哪知道我这次我竟然走了40多分钟,原因就是一下地铁我的手机就被打爆了,从翻译到展商,从上海话、普通话到英语……好了,我有点开始进入状态了
这次我们的展馆是从E1到E3,我先在里面跑了一圈检查了普通工作人员,又看了一遍展台翻译,期间我又抽空安排了开幕式的英语和西班牙语的同传,本来我还准备和西班牙的农业大臣合个影,差点被他的保安当成恐怖分子,哈哈开个玩笑,哪有那么可爱的杀手。两圈跑完已经是中午,又要安排一百多工作人员的吃饭,头大啦!
就这样忙了三天,期间我和每个配有我们翻译的国外客商都聊了一遍,感觉世界上的人差别真是大,热情地美国人,冷冷的美国人,奔放的南美人,同样奔放但有点小气的西班牙人……纪念品拿了不少,“美食”也吃了不少,不过味道实在太怪,喜欢吃的不多。
---尾声---
SIAL2007终于落下了帷幕,纵观这次会展,感想实在很多,由于篇幅有限,明年继续和大家分享,哈哈。